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行业动态

十堰访客系统具体的管理流程步骤

2019-08-21 阅读 155

    访客系统主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理,主要是为了对来访访客的信息做统一的管理,以便后期做统计或查询操作。访客来访,需要对访客信息做登记处理,为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录,并提供访客预约、访客自助服务等功能。

    管理流程具体如下所示:

    1、当访客提前预约来访时,访客系统替代前台人员完成入门登记工作,高效准确的记录、存储来访人的相关信息,做到人员、证件二者统一,便于异常情况发生后查询;

    2、访客系统通过证件扫描仪扫描来访者身份证,实现证件自动识别,自动录入来访者资料;同时支持验证码和二维码的识别,便于访客认证信息的传递。

    3、发放授权访客卡,访客卡采用一卡通统一的IC卡,可以自由设定访问权限有效时间和最长时效时间;

    4、为访客系统的用户分配权限,权限信息包括:预约权限、发卡权限、回收卡权限、修改访客资料权限、访客信息查询权限等;

    5、提供详细的来访者信息记录和报表,记录信息包括:来访者资料、被访者姓名、进出时间等;

    6、访客系统支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。

    总而言之,访客系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统,共用一卡通数据库,实现数据共享,该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口,建筑主要出入口等设备。


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